Hoe kan Copilot jouw dag makkelijker maken?
De afgelopen maanden heb ik verschillende AI-tools gebruikt om te ontdekken hoe ze mij productiever kunnen maken. Deze keer: Microsoft 365 Copilot.
Wat mij vooral heeft geholpen, is minder tijd kwijt zijn aan zoeken en afstemmen.
Antwoorden vinden in je eigen documenten
Je weet dat iets is vastgelegd, maar waar? In Teams, SharePoint of toch ergens in je mailbox?
Ik kon Copilot een vraag stellen en kreeg een antwoord met een verwijzing naar het document waarin het stond. Bijvoorbeeld:
‘Wat hebben we afgesproken over de oplevering van dit project? Laat zien waar dat staat.’
Zo kon ik sneller verder. Bij belangrijke afspraken controleer ik de bron nog wel even.
Een afspraak regelen met collega’s
Ook agenda’s vergelijken kan Copilot uit handen nemen. Ik gaf aan met wie ik wilde overleggen. Copilot zocht wanneer we allemaal beschikbaar waren en plande de afspraak in.
‘Plan volgende week een overleg van 30 minuten met deze collega’s.’
Een kleine handeling, maar handig als je dit regelmatig doet.
Mijn eerlijke indruk
Voor uitgebreid sparren en uitwerken vind ik ChatGPT en Claude vaak sterker. Toch zie ik Copilot als een nuttige toevoeging voor medewerkers die dagelijks in Outlook, Teams en SharePoint werken.
Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van je licentie en inrichting. Actuele documenten en goede toegangsrechten blijven daarbij belangrijk.
Mijn advies: begin met één taak die je vaak uitvoert en kijk of Copilot die makkelijker maakt.
Wil je weten wat er voor jouw bedrijf mogelijk is? Plan een kennismaking met TSIN.
Abdellah — TSIN