Taken automatiseren met Microsoft 365
Veel werk gebeurt elke dag op dezelfde manier: bestanden opslaan, doorsturen en archiveren. Dat automatiseren we binnen je Microsoft 365-omgeving. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Mogelijkheden
Wat we kunnen automatiseren
Facturen verwerken
Facturen uit een gedeelde mailbox komen automatisch in de juiste SharePoint-map.
Automatisch archiveren
Afgehandelde documenten worden automatisch naar het archief verplaatst.
Koppelingen tussen apps
Outlook, Teams, SharePoint en andere Microsoft 365-apps werken samen.
Maatwerk
We automatiseren op basis van jouw werkwijze, niet andersom.
Voorbeeld
Verwerking van inkomende facturen
- Factuur ontvangenin de gedeelde mailbox
- Opgeslagen in SharePointautomatisch in de juiste map
- Gecontroleerd en afgehandelddoor de verantwoordelijke collega
- Gearchiveerdautomatisch na afhandeling
Werkwijze
Zo pakken we het aan
Een automatisering moet passen bij hoe jullie werken. Daarom beginnen we altijd met een gesprek.
- 1
Inventariseren
We bespreken welke taken veel tijd kosten en hoe ze nu verlopen.
- 2
Bouwen en testen
We bouwen de automatisering in je eigen omgeving en testen die samen met jou.
- 3
Beheren
Na de livegang beheren we de automatisering en passen we die aan als je werkwijze verandert.
Taken die regelmatig terugkomen en steeds dezelfde stappen volgen.
Meestal niet. Veel is mogelijk binnen je bestaande Microsoft 365-licenties.
Dan passen we de automatisering aan. We blijven betrokken na de livegang.
Benieuwd wat we voor je kunnen doen?
Bel, mail of vul het contactformulier in. We nemen snel contact met je op.